差旅费用是企业大头支出,宝库在线希望能用SaaS方式来帮企业做好管理

2015年04月17日 38885次浏览
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据统计,2013年中国企业每年花在差旅上的费用超过两千亿,占全球四分之一,2016年中国可能超过美国成为全球最大的差旅市场。而差旅成本也是中国企业非生产材料采购环节支出最大的一块。但由于很多企业没有进行流程管理的优化,以及根据数据报表即时对下一阶段做调整,所以在差旅出行上造成一定浪费,而这正是差旅管理SaaS宝库在线想改变的。

 

作为一个差旅管理SaaS,宝库在线有以下三个功能点:

1. 前端管理。差旅的流程一般很长,从事前波克棋牌app下载的申请、公司的审批,到事中的采购、出行,以及事后的报销结算,通常要经历一个较长的时间周期,同时由于企业OA不外连,所以很容易造成管理和采购环节脱节,因此宝库通过互联网将这些环节都统一在了一个SaaS平台下,节省行政人员与波克棋牌app下载沟通的时间,优化整体效率;

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2. TShop采购平台,即供企业采购的后端。由于宝库此前为多家航空公司开发内部管理系统,所以这里可以做到和国航、海航等航空公司系统直连,让企业直接批量向航空公司进行采购。当然,还有很多企业原本便有自己固定合作的供应商,所以这里宝库也可以帮助企业接入机票代理商,进行机票预订。而除了票务外,宝库也可以提供住宿预订等其他差旅服务。

值得一提的是,宝库在线在筛选供应商时,会将其合规性作为首要考虑标准,虽然有的票代公司价格更优惠,但会因为其不规范的操作而导致企业最终面临退票等方面的财务损失,所以这个环节保证供应商的合规性会在价格因素之前作为更重要的考虑指标。

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3. 深度数据报告。每一次差旅的背后,都有值得总结的数据,宝库就想把企业在差旅上支出的费用做个统计以及对比,来告诉企业哪些方面是还可以优化的。比如说,有很多企业会认为低价票因为无法退票,所以反而会造成损失,因此长期定高价票,但事实上,宝库可以通过数据分析得出,如果企业买价格适中的票,一年可以节省200万,而其仅需要为退票支出5万的成本,如此一来企业便可以根据事后的数据总结看出自己可以优化的方向。

 

而上面所说的这种方式,仅为数据后置的方式,如果未来数据量大了之后,宝库有可能做到数据前置,在企业采购前就给其合理建议,同时也能针对性地告知供应商如何制定自己的价格体系是合理的。

目前,宝库在线的服务对象都是大中型企业,因为这些企业每年的采购量大、和人员的沟通成本高、流程复杂,所以会更需要这类差旅管理的SaaS辅助。但对很多小微企业而言,并不需要庞大的系统功能,所以宝库在线很快也会推出针对小微企业的产品,让波克棋牌app下载可以方便快捷地订票,同时也能让企业老板透明地了解公司差旅支出状况。

盈利模式上,宝库在线目前是按SaaS的收费方式(即流量付费)来进行营收,而如果企业内部有对接OA、ERP等需求,宝库还会提供增值服务。至于未来,宝库在线还希望可以融进更多目的地的产品,当有用户通过宝库出差之后,他们在目的地进行的一些活动、甚至是在当地的旅游产品,也可以在宝库上来预订购买。

至于差旅管理SaaS的难点,宝库在线创始人王雪松说,还是中国企业对SaaS的接受程度吧,当然目前来看已经有不少企业乃至央企都已经有此意识了。而和航空公司系统直连的准入资质则是其他公司的一个进入门槛。

 

此前宝库在线已经获得近千万美元A轮融资,投资方为宽带资本和亚信联创。值得一提的是,和宝库相似的国外公司Concur,在去年9月以83亿美元被SAP收购。

 

来源:36氪 ?作者:苑伶

 

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